Ne perdez plus de temps à

faire le tri dans vos mails

Toutes vos demandes copro résolues 3 fois plus vite. Sans changer vos habitudes.

ViryaCopro reçoit mails, SMS, WhatsApp et appels, classe chaque demande par urgence et prépare la réponse d'après les documents de la copro — règlement, PV d'AG, contrats. Puis il fait avancer le dossier : OS au prestataire, relances automatiques, clôture tracée. Vous relisez, vous validez : rien ne part sans vous.

30 minutes, sur vos vrais cas. Sans engagement.
Complète vos logiciels métier Mise en place en quelques clics Pas de changement pour les copropriétaires

ViryaCopro, c'est quoi ?

De la demande à sa résolution, Virya s'occupe de tout.

Le copilote IA du gestionnaire de copropriété.
Un même principe partout : il prépare, vous validez.

app.viryacopro.com/demandes
Demandes du jourtriées par urgence
Fuite au plafond du parkingTilleuls · M. Dubois · mail · 8 h 34 Urgent
Panne d'ascenseur — appel transcrit4, rue d'Iéna · le gardien · 9 h 01 Urgent
Porte du local vélos forcée — photoTilleuls · Mme Salah · WhatsApp · 9 h 12 À traiter
Pré-état daté — vente du lot 12Iéna · Maître Perrin · SMS · hier En cours
Devis ravalement toujours attenduIéna · Bâti Rénov · mail · il y a 5 j À relancer
Le mail de Mme Costa a rejoint le dossier fuite parking — une demande, pas trois.

Vos copropriétaires ne changent rien : ils vous contactent via leurs canaux préférés.

Chaque message arrive dans la même file, rattaché au bon immeuble et au bon dossier.

Email
Téléphone
SMS
WhatsApp

Pourquoi ViryaCopro

ViryaCopro vous aide là où les logiciels spécialisés ne vont pas.

Logiciels spécialisés (Septeo, Vilogi…)
ViryaCopro★ Recommandé
Chatbots simples
Suivi et priorisation automatique des demandes entrantes
Consolidation des canaux de communication (appels, mails, messages)
Orchestration des prestataires (OS + relances)
Mémoire de l'immeuble (AG, historique)
Transcription et analyse des appels
Connecté aux logiciels existants
Gestionnaire maître de chaque validation
N/A

Pour qui

Développé par des gestionnaires, pour les gestionnaires.

Nous avons mené des dizaines d'entretiens avec des gestionnaires afin de construire la solution qui répond le mieux à vos besoins.

150 mails par jour. Je passe mes journées à éteindre des incendies au lieu de gérer mes immeubles.

Les gestionnaires que je forme partent au bout de deux ans, épuisés — et des mandats partent avec eux.

Le copropriétaire sans réponse depuis 48 h renvoie le même mail — avec le conseil syndical en copie.

Les honoraires sont sous pression : il faut tenir plus de lots sans casser la qualité.

Trois relances au plombier, et c'est moi qu'on interpelle en AG.

Un avis “syndic qui ne répond jamais”, ça coûte des mandats.

J'ai traité. Mais je n'ai pas eu le temps de tracer.

Quand un gestionnaire s'en va, personne ne sait où en sont ses dossiers.

Directeur de cabinet

Augmentez la capacité de votre équipe sans embaucher, sans rien changer aux honoraires ni à la qualité de service.

+30 %de portefeuille par gestionnaire

Gestionnaire senior

Moins de tâches répétitives, plus de temps pour les dossiers complexes et la relation qui fait la différence.

4 h par jourrécupérées sur le tri et les relances

Cabinet en croissance

Intégrez de nouveaux mandats sans surcharge : ViryaCopro absorbe le volume supplémentaire.

0 embauchepour absorber les nouveaux mandats

Ordres de grandeur cibles — à confronter à vos chiffres lors de la démo.

Sécurité

Vos données restent les vôtres.

Vos documents et vos échanges restent sous votre contrôle — de l'hébergement à l'export, en conformité RGPD.

On se branche, on ne rapatrie pas

ViryaCopro se connecte à votre environnement — messagerie, drive, dossiers. Vos données ne déménagent pas chez nous.

Hébergement au choix

Chez vous, ou chez nos partenaires cloud en France, en Europe ou aux États-Unis. Vous décidez où vivent vos données.

Aucun entraînement sur vos données

Les modèles d'IA utilisés via API ne s'entraînent pas sur ce que vous leur confiez. Architecture pensée pour la conformité RGPD.

Réversibilité totale

Tout est exportable à tout moment. Vous partez, vous repartez avec l'intégralité de votre historique.

Prix

Facturation transparente : 0,50 € par lot.

0,50 €/ lot / mois
  • Sans engagement
  • 30 jours satisfait ou remboursé
  • Mise en route en 15 minutes, sans migration
Réserver une démo

Sans engagement · Réponse sous 24 h

Et pour votre portefeuille ?

Coût ViryaCopro1 500 € / moissoit 18 000 € / an
Temps récupéré600 h / moisde travail préparé
CA additionnel potentiel 198 000 € / an +900 lots gérables à effectif constant

Hypothèses (à confronter à vos chiffres en démo) : 0,50 € par lot et par mois · 12 min de travail préparé par lot et par mois · 30 % de capacité libérée · honoraire moyen 220 € par lot et par an.

Vos questions

Celles qu'on nous pose à chaque démo.

Est-ce que ça remplace un gestionnaire ?

Non. Gérer une copropriété demande de l'humain — un arbitrage en AG, un sinistre délicat, un copropriétaire en difficulté ne se délèguent pas à une machine. ViryaCopro prépare le travail répétitif pour que le gestionnaire consacre son temps à ce qui exige vraiment son expertise. C'est l'assistant qu'on n'arrive plus à recruter, pas un gestionnaire de moins.

Est-ce compliqué à mettre en place ?

Non. ViryaCopro se branche sur votre messagerie existante (Gmail, Outlook) et vos documents. Pas de migration, pas de double saisie, pas de formation lourde : un gestionnaire retrouve ses demandes, simplement triées et pré-préparées.

Qui est responsable de ce qui est envoyé ?

Vous, comme aujourd'hui — et c'est voulu. Aucun message ne part sans la validation du gestionnaire : l'IA prépare, l'humain signe. Chaque réponse s'appuie sur les documents de la copro (règlement, PV d'AG, contrats) et indique ses sources, pour que la relecture soit rapide et sûre.

Que se passe-t-il quand un gestionnaire est absent ou s'en va ?

Ses dossiers restent lisibles et réassignables. Surtout, la mémoire de l'immeuble permet à un remplaçant de reprendre sans passation : tout le contexte — mails, SMS, appels, AG — est accessible en une question.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Vos données restent dans votre environnement, hébergées là où vous le choisissez (France, Europe ou États-Unis). Les modèles d'IA ne s'entraînent pas dessus, et tout est exportable à tout moment.

Transformez votre relation client en véritable levier de croissance.

Démo de 30 minutes, sur vos vrais cas : apportez trois demandes de copropriétaires et regardez ce que ViryaCopro en fait.

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